É comum ver a automatização de processos manuais, repetitivos e demorados no meio corporativo. Entretando, muitos negam a ter por conta do preço e o tempo de desenvolvimento.

A realidade é que todas as empresas que não têm seus processos automatizados ou, no mínimo, inicialmente digitalizados, vão ficar para trás a qualquer momento.

Vemos inúmeros casos de empresas que faliram ou estão no caminho porque negligenciaram investir em tecnologia:

• • Blockbuster
• • BlackBerry
• • Kodak
• • Atari
• • MySpace

A pura verdade é que as empresas que não tem seus processos automatizados ou digitalizados sofrerão grandes prejuízos em breve.

Por isso, decidimos reportar a importância de ter, no mínimo, um sistema de gestão interno (ERP) dentro da sua empresa, estas são algumas das vantagens.

Automatização de processos

Todo mundo já experienciou uma tarefa que poderia ser facilitada, não é mesmo?

Imagina se os processos da sua empresa pudessem se tornar automáticos e gravados, sem precisar de planilhas, papéis ou bloco de notas? Incrível, né?

Criando um sistema interno, especialmente voltado para as necessidades do seu negócio e suas tarefas diárias, te faria, com certeza, render milhares de horas de trabalho.

Redução de custos

Muitos acreditam que não, mas é verdade, um ERP sempre será o seu aliado quando o assunto for sobre custos da sua empresa, porque ele:

• • Ajuda na documentação de todos os processos da sua empresa, reduzindo o número de funcionários para operá-los.
• • Estrutura e disponibiliza todo o seu histórico e status financeiro para entender o momento da sua empresa.
• • Facilita o trabalho de todos os seus funcionários, no qual não gera desgaste emocional e mental e gera um ambiente de trabalho agradável.

Maior segurança de dados

Quem nunca teve que recuperar a senha de uma conta após ter esquecido ou perdido? Imagina essa falta de organização no meio empresarial.

Pensando num caso pior, imagine perder os dados sensíveis de um cliente importante após o fechamento da venda...

Uma empresa com um sistema estruturado é capaz de guardar e "esconder" todos os dados de forma segura em seu banco de dados.

Melhoria na comunicação

Grandes empresas podem passar por um problema de comunicação um pouco maior entre as equipes, justamente pelo seu tamanho.

Mesmo assim, pelo fato de terem seus sistemas atualizados e ajustados, a grande maioria das informações são entregues com clareza.

Por exemplo, um processo de atendimento ao cliente que precisa ser revisto é entregue de forma simples em sua tela com apenas alguns cliques de distância.

Melhoria na tomada de decisões

Hoje em dia, ninguém suporta fazer análise de processos sem um computador, imagina ter que fazer isso de forma totalmente manual?

Para desenhar uma nova estratégia de vendas ou marketing ou, até mesmo, para verificar o andamento financeiro da empresa e ajustá-lo é preciso de dados, e para isso é necessário um sistema fácil, rápido e claro.

O que poderia levar uma semana para organizar e decidir, pode ser feito em dois dias ou até mesmo numa tarde.

Conclusão

Infelizmente, muitos negociam o seu precioso tempo para poupar dinheiro, saiba que isso destrói qualquer negócio em curto período de tempo.

É muito mais vantajoso ter um sistema para gerenciamento da sua empresa do que passar por dificuldades por falta de investimento em tecnologia, lembre-se:

💡 A tecnologia é sua aliada, mas pode ser sua grande inimiga se não decidir usá-la.